Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. relacji zagranicznych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. relacji zagranicznych, który będzie odpowiedzialny za rozwijanie, utrzymywanie i wzmacnianie kontaktów międzynarodowych organizacji z partnerami instytucjonalnymi, biznesowymi, społecznymi oraz administracyjnymi. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w budowaniu pozytywnego wizerunku organizacji poza granicami kraju, wspieraniu strategicznych inicjatyw międzynarodowych oraz koordynowaniu komunikacji z zagranicznymi interesariuszami. To stanowisko jest idealne dla osoby, która swobodnie porusza się w środowisku międzykulturowym, potrafi prowadzić rozmowy na wysokim szczeblu i skutecznie zarządza wieloma projektami jednocześnie.
Do głównych zadań będzie należało przygotowywanie i realizacja planów współpracy międzynarodowej, organizowanie spotkań, wizyt delegacji, konferencji oraz wydarzeń o charakterze międzynarodowym. Koordynator ds. relacji zagranicznych będzie także monitorować bieżące relacje z partnerami zagranicznymi, identyfikować nowe możliwości współpracy oraz wspierać negocjacje dotyczące wspólnych projektów, porozumień i inicjatyw. Ważnym elementem pracy będzie również przygotowywanie korespondencji, raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych w języku polskim oraz obcych.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność łączenia kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych i analitycznych. Kandydat powinien rozumieć zasady dyplomacji biznesowej i instytucjonalnej, znać podstawy protokołu międzynarodowego oraz potrafić dostosować styl komunikacji do różnych kultur i kontekstów. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z działami wewnętrznymi, kadrą zarządzającą oraz partnerami zewnętrznymi, dbając o spójność działań i terminową realizację ustaleń.
Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i proaktywnej, która potrafi budować trwałe relacje oparte na zaufaniu, profesjonalizmie i wzajemnym zrozumieniu. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją oraz elastycznością w działaniu, szczególnie w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z organizacjami międzynarodowymi, ambasadami, izbami handlowymi, uczelniami lub instytucjami publicznymi.
Oferujemy możliwość pracy w środowisku o szerokim zasięgu międzynarodowym, udział w interesujących projektach oraz realny wpływ na rozwój współpracy zagranicznej organizacji. To rola dla osoby, która chce aktywnie uczestniczyć w tworzeniu długofalowych partnerstw, reprezentować organizację na zewnątrz i wspierać jej rozwój na rynkach międzynarodowych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynowanie kontaktów z partnerami zagranicznymi i utrzymywanie długofalowych relacji
- Przygotowywanie i realizacja planów współpracy międzynarodowej
- Organizowanie wizyt delegacji, spotkań, konferencji i wydarzeń międzynarodowych
- Prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów w językach obcych
- Wspieranie negocjacji dotyczących umów, porozumień i wspólnych projektów
- Monitorowanie trendów i możliwości rozwoju współpracy na rynkach zagranicznych
- Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie realizacji inicjatyw międzynarodowych
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz dotyczących relacji zagranicznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze stosunków międzynarodowych, administracji lub zarządzania
- Doświadczenie w pracy związanej ze współpracą międzynarodową lub relacjami zewnętrznymi
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość dodatkowego języka obcego będzie dużym atutem
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety biznesowej
- Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie ma Pan/Pani doświadczenie w koordynowaniu współpracy międzynarodowej?
- W jakich językach obcych komunikuje się Pan/Pani swobodnie w pracy zawodowej?
- Czy miał(a) Pan/Pani okazję organizować wizyty delegacji lub wydarzenia międzynarodowe?
- Jak radzi sobie Pan/Pani z komunikacją międzykulturową w sytuacjach wymagających dyplomacji?
- Czy posiada Pan/Pani doświadczenie w przygotowywaniu oficjalnej korespondencji i raportów?
- Jakie narzędzia wykorzystuje Pan/Pani do zarządzania projektami i kontaktami z partnerami?
